Requirements
- Опыт работы в аналогичной роли с первыми лицами — от 4-5 лет в крупных компаниях.
- Высокий уровень организованности, умение работать в условиях многозадачности и менять приоритеты в режиме реального времени.
- Грамотная письменная и устная речь, знание стандартов ведения деловой переписки, внимательность при работе с документами.
- Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (для взаимодействия с зарубежными партнёрами и организации поездок).
- Знание делового этикета, дипломатичность, организованность, умение работать в формате многозадачности.
Responsibilities
- Комплексное административное сопровождение деятельности Председателя правления: организация документооборота, ведение деловой переписки, подготовка аналитических и информационных материалов.
- Планирование и координация рабочего графика: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, деловых поездок (в том числе международных), оптимизация календаря в условиях высокой нагрузки.
- Организация бизнес-процессов и мероприятий: взаимодействие с партнёрами, государственными и финансовыми структурами, подготовка и сопровождение деловых поездок, участие в протокольных мероприятиях.
- Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, координация исполнителей, обеспечение обратной связи и качества выполнения задач.
- Информационная поддержка: сбор, анализ и систематизация данных для принятия управленческих решений, подготовка презентаций.
- Соблюдение конфиденциальности: работа с чувствительной и стратегически важной информацией.
-
